1. Üldsätted

1.1. Mittetulundusühingu nimi on Eesti Arvutiklubi (edaspidi: EAK).
1.2. EAK asukoht on Eesti Vabariik, Tallinn Arbu 1-48
1.3. EAK on eraõiguslik juriidiline isik, mis juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi mittetulundusühingute seadusest ja käesolevast põhikirjast.
1.4. EAK vastutab oma kohustuste täitmise eest oma varaga. EAK liige ei vastuta EAK kohustuste täitmise eest.
1.5. EAK kasutab oma tegevusest saadud tulusid vaid oma põhikirjas sätestatud eesmärkide täitmiseks ega jaota kasumit EAK liikmete vahel.
1.6. EAK eesmärkideks on:
1.6.1. ühendada infotehnoloogia valdkonnas tegutsevaid arvutiklubisid Eestis, mille eesmärgid on sarnased käesoleva põhikirja punktides 1.6.2. - 1.6.5. toodud eesmärkidega, arendada nende ühist tegevust ühise eesmärgi nimel, esindada neid, kaitsta nende huvisid ja väljendada nende ühiseid seisukohti avalikkusele, seadusandlikule ning täidesaatvale võimule;
1.6.2. teha koostööd mitmesuguste infotehnoloogia ja telekommunikatsiooni valdkondades tegutsevate Eesti ja rahvusvaheliste organisatsioonidega;
1.6.3. arvutite ja interneti kasutamisvõimaluste tutvustamine ja vastavasisuliste koolituste korraldamine eesmärgiga pakkuda alternatiivseid vaba aja veetmise võimalusi ning enesetäiendamisvõimalusi;
1.6.4. propageerida legaalset tarkvara ja aidata kaasa piraattarkvara kasutamise vähendamisele Eestis;
1.6.5. suurendada arvutite ja interneti kasutamist ning levikut Eestis.
1.7. EAK oma eesmärkide saavutamiseks:
1.7.1. teeb koostööd oma liikmetega, koordineerib liikmetevahelist suhtlust ja info levikut;
1.7.2. teeb koostööd teiste organisatsioonide ja asutustega;
1.7.3. suhtleb sponsoritega ja vahendab neid oma liikmetele;
1.7.3. annab välja enda tegevusega seotud trükiseid;
1.7.4. aitab kaasa infotehnoloogia valdkonnas tegelevate organisatsioonide tekkele ja nende tõhusale tegevusele.
1.8. EAK majandusaasta algab 1. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril.

2. EAK vara

2.1. EAK varaks on talle kuuluv inventar ja raha kuid mitte EAK liikmete vara.
2.2. EAK vara saadakse tema liikmete sisseastumis- ja liikmemaksudest, klubi põhikirjaliste eesmärkide realiseerimiseks korraldavatest üritustest saadavast tulust, annetustest ja muudest laekumistest.

3. EAK liikmed

3.1. EAK liikmeteks saavad kuuluda infotehnoloogia valdkonnas juriidilise isikuna tegutsevad arvutiklubid Eestis, mille eesmärgid on sarnased käesoleva põhikirja punktides 1.6.2. - 1.6.5. toodud eesmärkidega.
3.2. EAK liikmeks vastuvõtmise otsustab EAK Juhatus oma järgmisel koosolekul alates liikmeks astumise kirjaliku avalduse esitamisest.
3.3. Kui Juhatus keeldub taotlejat EAK liikmeks vastu võtmast, teatatakse taotlejale kirjalikult juhatuse otsusest ja keeldumise põhjustest 5 päeva jooksul otsuse tegemise päevast arvates.
3.4. EAK liikmel on õigus avalduse alusel klubist välja astuda.
3.5. Juhatus peab rahuldama EAK liikme väljaastumisavalduse 1 kuu jooksul. Liige loetakse EAK väljaastunuks EAK juhatuse poolt vastava otsuse tegemise päevast alates.
3.6. EAK liige võidakse EAK juhatuse otsusega klubist välja arvata järgmistel juhtudel:
3.6.1. kui ta kahjustab oma tegevusega EAK mainet ja huve;
3.6.2. kui tema esindaja ei ole viimase jooksva 12 kuu jooksul osalenud ühelgi EAK üldkoosolekul.
3.7. Juhatus peab teatama liikme väljaarvamise otsusest EAK liikmetele 7 päeva jooksul pärast otsuse tegemist koos väljaarvamise põhjusega.
3.8. EAK juhatus peab liikmete registrit, kuhu kantakse klubi liikmete juriidilised andmed.

4. Liikmete õigused ja kohustused

4.1. Liikme õigused ja kohustused rakenduvad liikmele alates tema liikmeks vastuvõtmise päevast.
4.2. EAK liikmel on õigus:
4.2.1. võtta osa kogu oma liikmeskonnaga EAK üldkogu, kusjuures igal EAK liikmesklubi liikmel on hääletamisel üks hääl;
4.2.3. valida EAK juhatust ja esitada oma liikme kandidatuur EAK juhatuse valimisel;
4.2.4. saada teavet EAK tegevuse kohta ja nõuda vastavat aruannet juhatuselt;
4.2.5. võtta osa EAK üritustest ja algatada EAK tegevusega seotud küsimuste arutelusid ning projekte;
4.2.6. astuda EAK-st välja vastava avalduse alusel;
4.2.7. esindada EAK-d juhatuse kirjalikul volitusel.
4.3. EAK liikmel on kohustus:
4.3.1. täita EAK põhikirjas sätestatud kohustusi ning EAK juhatuse otsuseid;
4.3.2. teatada juhatusele vajalikud juriidilised andmed liikmete arvestuse pidamiseks ning nende muutumisest hiljemalt ühe kuu jooksul pärast muutusi.
4.3.3. teavitada oma liikmeid EAK tegevusest ja otsustest.

5. Üldkogu

5.1. EAK kõrgeim juhtimisorgan on Üldkogu.
5.2. Üldkogu pädevusse kuulub:
5.2.1. EAK põhikirja muutmine;
5.2.2. EAK eesmärgi muutmine;
5.2.3. EAK juhatuse valimine;
5.2.4. muud EAK tegevust puudutavad küsimused, mis ei kuulu juhatuse pädevusse.
5.3. Üldkogu koosoleku kokkukutsumisest tuleb klubi liikmetele teatada vähemalt 14 päeva enne koosoleku toimumist. Üldkogu kokkutuleku kutses peab olema näidatud toimumise koht, aeg ja päevakord.
5.4. Üldkogu kutsub kokku juhatus vähemalt üks kord aastas.
5.5. Juhatus võib üldkogu kokku kutsuda järgmistel asjaoludel:
5.5.1. oma initsiatiivil, kui seda nõuavad EAK huvid;
5.5.2. vähemalt 1/4 EAK liikmete nõudmisel;
5.6. Üldkogu on otsustusvõimeline, kui sellel osaleb üle poole klubi liikmesklubide liikmetest ja volitatud esindajatest.
5.6.1 Üldkogu otsus on vastu võetud, kui selle poolt on üle poole Üldkogu koosolekul osalenud liikmesklubide liikmetest. EAK põhikirja muutmiseks on vajalik üle 2/3 koosolekul osalenud liikmesklubide liikmete nõusolek, eesmärgi muutmiseks on vajalik kõigi klubi liikmete nõusolek. Üldkogu koosoleku otsuse vastuvõtmiseks, mis puudutavad EAK liitumist, jagunemist või tegevuse lõpetamist, on vaja 4/5 Üldkogu koosolekul osalenud liikmesklubide liikmete poolthäältest.
5.6.2 EAK ametiisiku valimisel Üldkogu koosolekul loetakse valituks kandidaat, kes sai teistest enam hääli. Häälte võrdsel jagunemisel hääletatakse uuesti ainult võrdselt hääli saanud kandidaatide vahel.
5.7. Kui otsustusvõimeline Üldkogu ei tule kokku esimesel kutsel, kutsutakse kokku uus Üldkogu. Teisel kutsel sama päevakorraga kokku tulnud Üldkogu on otsustusvõimeline olenemata kohal viibivate liikmete ja volitatud esindajate arvust.
5.8. Hääletamisel on igal EAK liikmesklubi liikmel üks hääl.
5.9. Üldkogu koosolek protokollitakse, sellele kirjutavad alla protokollija ja Üldkogu koosoleku juhataja. Protokollile lisatakse ka koosolekul osalenute nimed koos nende allkirjadega.

6. Juhatus

6.1. Juhatus on EAK alaliselt tegutsev juhtimisorgan. Juhatus on vastutav klubi Üldkogu ees.
6.2. Juhatusse kuulub igast liikmesklubist kaks esindajat, kes valivad enda seast presidendi, välissekretäri, sisesekretäri. Juhatuse koosseis valitakse üheks aastaks.
6.3. Juhatuse liige peab olema teovõimeline füüsiline isik.
6.4. Juhatuse liige peab olema vähemalt 18-aastane Eesti Vabariigi kodanik.
6.5. Juhatuse pädevusse kuulub:
6.5.1. klubi liikmeks vastuvõtmine ja väljaarvamine;
6.5.2. klubi liikmete registri pidamine;
6.5.3. klubi raamatupidamise korraldamine vastavalt raamatupidamise seadusele;
6.5.4. klubi töötajate töölevõtmine ja töölt vabastamine;
6.5.5. erakorraliste küsimuste otsustamine.
6.6. Juhatuse koosolekud toimuvad regulaarselt vähemalt 1 kord kvartalis.
6.7. Juhatus võtab vastu otsuseid kohalviibivate Juhatuse liikmete lihthäälteenamusega. Juhatus võib otsuseid vastu võtta ka kokku tulemata. Sel juhul loetakse otsus vastvõetuks kui poolt hääletavad kirjalikult üle poole Juhatuse liikmetest.
6.8. Pärast majandusaasta lõppu koostab Juhatus majandusaasta aruande Eesti Vabariigi seadustes sätestatud korras. Majandusaasta aruande kinnitab EAK Üldkogu.

7. President

7.1. President valitakse EAK Üldkoosolekul üheks aastaks. Presidendi valimistel osutub valituks kandidaat, kes saab üle poole Üldkogul antud kehtivatest häältest. Kui esimeses hääletusvoorus ei saavuta ükski kandidaat nõutavat häälteenamust, siis korraldatakse kahe enim hääli saanud kandidaadi vahel teine hääletusvoor.
7.2. Õigus esitada presidendi kandidaati on igal EAK liikmel.
7.3. President juhib ja korraldab EAK esinduse tegevust.
7.4. Presidendil on esindusroll ja on õigus esindada EAK meedias, koosviibimistel, vastuvõttudel jne.
7.5. President vastutab EAK põhikirjaliste eesmärkide täitmise, EAK nimel tehtud avalduste, esinemiste ja pressiteadete eest.
7.6. Keegi ei saa olla president üle kahe ametiaja järjest.
7.7. Erakorraline üldkogu võib kutsuda presidendi tagasi enne volituste lõppemist juhul, kui vastava ettepanekuga esineb vähemalt 1/10 EAK liikmetest ning ettepaneku poolt hääletab vähemalt 2/3 erakorralisel üldkoosolekul antud kehtivatest häältest.

8. Välissekretär

8.1. Välissekretär valitakse EAK esinduse poolt konkursi korras kuni üheks aastaks. Konkursi tingimused kinnitab EAK esindus.
8.2. Välissekretär koordineerib EAK välissuhtlust ning on kohustatud vähemalt kord kolme kuu jooksul oma tegevusest EAK esindusele aru andma.
8.3. Välissekretäri ülesandeks on kokku koguda senine informatsioon välissidemetest, koostades nimekirja kontaktandmetest koos lühiiseloomustusega.
8.4. Välisekretäri kohustuseks on EAK presidendiga kooskõlastada kõik avaldused, reisid, kirjutised jne. mis puudutavad EAK tegevust.
8.5. Välissekretär kohustub oma tegevuses järgima EAK esinduse poolt antud juhtnööre.
8.6. Keegi ei saa olla välissekretär üle kahe ametiaja järjest.
8.7. EAK esindus võib lõpetada välissekretäri volitused ennetähtaegselt, kui vastava ettepanekuga esinevad 1/10 EAK esinduse liikmetest ning ettepaneku poolt hääletavad 2/3 EAK esinduse liikmetest.

9. Sisesekretär

9.1. Sisesekretär valitakse EAK esinduse poolt konkursi korras kuni üheks aastaks. Konkursi tingimused kinnitab EAK esindus.
9.2. Sisesekretär koordineerib EAK sisesuhtlust ning on kohustatud vähemalt kord kolme kuu jooksul oma tegevusest EAK esindusele aru andma.
9.3. Sisesekretäri ülesandeks on kokku koguda informatsioon EAK liikmetest, koostades nimekirja kontaktandmetest, koordineerida informatsiooni liikumist EAK liikmete vahel
9.5. Sisesekretäri ülesandeks on koostada ürituste, seminaride, koolituste kalenderplaan. Sisesekretäri ülesandeks on koostada pressiteated ja kooskõlastada need suuliselt või e-maili teel EAK esinduse liikmetega. Sisesekretäri kohustuseks on EAK presidendiga kooskõlastada kõik avaldused, reisid, kirjutised jne. mis puudutavad EAK tegevust.
9.6. Sisesekretär kirjutab EAK esinduse koosolekutest kirjaliku protokolli ja saadab selle e-maili teel kõigile EAK liikmetele.
9.7. Sisesekretär taotleb fondidest ja vastavatest organisatsioonidest toetust EAK tegevuse tarbeks ja otsib koostööpartnereid.
9.8. Keegi ei saa olla sisesekretär üle kahe ametiaja järjest.
9.9. EAK esindus võib lõpetada sisesekretäri volitused ennetähtaegselt, kui vastava ettepanekuga esinevad 1/10 EAK esinduse liikmetest ning ettepaneku poolt hääletavad 2/3 EAK esinduse liikmetest.

10. EAK ühinemine, jagunemine, tegevuse lõpetamine

10.1. EAK ühinemine ja jagunemine toimub seaduses sätestatud alusel ja korras. EAK võib ühineda ainult teise mittetulundusühinguga ja jaguneda ainult mittetulundusühinguteks Üldkogu otsusega.
10.2. EAK tegevus lõpetatakse:
10.2.1. EAK Üldkogu otsusega;
10.2.2. kui EAKsse on jäänud vähem kui kaks liiget.
10.3. EAK tegevuse lõpetamisotsuse kandmiseks registrisse esitab juhatus avalduse, millele lisatakse Üldkogu koosoleku protokoll.
10.4. EAK tegevuse lõpetamisel on likvideerijaks Juhatus, kui EAK Üldkogu ei ole otsustanud teisiti.
10.5. EAK tegevuse lõpetamisel annab likvideerija nõuete rahuldamisest ülejäänud vara ja rahalised vahendid mõnele mittetulundusühingule või sihtasutusele, mis täidab EAK põhikirjas sätestatud või sellele lähedasi eesmärke.

11. Lõppsätted

11.1. EAK kuulub kandmisele Mittetulundusühingute registrisse.
11.2 Käesolevas põhikirjas reguleerimata küsimused lahendatakse vastavalt Eesti Vabariigi seaduste ja muude õigusaktidega ettenähtud korras.